REPASO

Actividad:
• Busca una noticia periodística que contenga datos estadísticos sobre una problemática social vigente.
• Pegar su linck y realizar en una tabla en Excel con los datos obtenidos. Debe contener un mínimo de registros no menor a 15.
• Aplicar todas las funciones estadísticas, de búsqueda y condicional anidado.
• Aplicar filtros y substotales.

Para excel 2010 una tabla es un conjunto de datos organizados en filas y columnas, donde las columnas representan los campos y las filas, representan los registros.

En una base de datos, un campo es una categoría que agrupa a los diferentes registros que la integran. Debemos tener en cuenta que a través de las tablas podemos utilizar excel 2010 como un gestor de bases de datos. Podemos realizar diferentes tareas como:

• Ordenar los registros.
• Filtrar el contenido de la tabla aplicando algún tipo de criterio.
• Utilizar fórmulas.
• Crear un resumen de los datos.

                                           

                                     

                                                PASO A PASO

1. Selecciono el rango de celdas que incluyo en una tabla (Base de datos).
2. Mostrara una ventana con el rango seleccionado donde deberá estar tildado la opción La tabla tiene encabezado porque reconoce la primera fila del rango como los encabezados de la tabla. Click en aceptar.
3. Automáticamente el rango seleccionado se convertirá en una tabla y se agrega en la cinta de opciones la ficha herramienta de tabla, barra, diseño; accediendo al grupo estilos de tabla que presenta 3 categorías; claro, medio y oscuro.
   También podemos colocar un nombre a la tabla en el grupo propiedades de la ficha herramientas de tabla/diseño, accediendo al comando Nombre de la tabla (los nombres de la tabla no admiten espacio, si queremos utilizar mas de una palabra podemos utilizar el "_").
4. Agregar una fila o columna al final de la tabla
5. Agregar una fila en blanco (Tab)
6. Insertar fila o columna entres las filas o columnas que forman parte de la tabla.
7. Agregar filas o columnas desde el controlador del tamaño de la tabla: es la esquina inferior derecha de la ultima celda de la tabla que encontramos un pequeño punto denominado controlador de tamaño 
8. Cambiar el rango de celdas que forma parte de la tabla 
9. Selecciona la tabla, ir a diseño, hacer click en "cambiar tamaño"

Elementos de una tabla

• Fila de encabezado.
• Filas o columnas con bandas.
• Filas de totales: cuando agregamos una fila de totales, cada una de las celdas de una fila presentan un menú desplegable desde el cual podemos elegir algunas de las funciones disponibles.

Ordenar y Filtrar Datos

Una de las acciones que podemos repetir con los datos de una tabla es su organización. cuando aplicamos un criterio de ordenamiento, los datos asociados en la misma fila (Registro) se acomodan de acuerdo al ordenamiento

Si necesitamos ordenar los datos de acuerdo a diferentes criterios podemos aplicarlos en forma sucesiva. 

Ordenar datos por mas de un criterios personalizado: despliego el indicador de cualquiera de la celdas de la fila de encabezados y elijo la opción ordenar por color/ orden personalizarlo.se abrirá el  cuadro de dialogo ordenado en el que aparece ordenar por; ordenar según; y criterio de ordenación.

Tipos de filtros

• Filtro de texto
• Filtro de numero
• Filtro de fecha
• Filtro por color

Filtro Avanzado
Calcular resultado en una tabla
Desde la ficha herramienta de tabla/ diseño; accedemos al grupo opciones de estilo de tabla, entre esta opciones encontramos filas de totales, que nos permite agregar una fila al final de la tabla cuya celda presenta un menu desplegable desde el cual podemos elegir alguna de las funciones disponibles.

Referencia relativas y absolutas

referencia relativa: es una referencia a una celda o a un rango de celdas, se basa en la posicion efectiva de la celda dentro de la hoja de calculo que deseamos utilizar.

Ejemplo: Tabla de excel. 

Concepto de referencia absoluta:
Si en una formula tenemos que hacer referencia a una celda que no deseamos que se modifique a otra posicion relativa, cuanto copiemos esa formula, debemos establecer una referencia absoluta; es decir siempre hace referencia a una celda en una ubicacion especifica.
Ejemplo: 

Condiciones con cuentas

En la condicion pueden usarce otras funciones logicas que permiten crear condiciones compuestas, y en algunos casos evitar el uso de condicionales anidados. Estas funciones son: Y=(Argumentos1; argumento2;...) y O=(argumento1;argumento2;...)
Los argumentos son expresiones logicas;
*En el caso de Y devuelve el valor logico verdadero si todos los argumentos tienen valor de verdad; en caso contrario devuelve falso.
*En el caso de O devuelve el valor logico verdadero si algun argumento tienen valor de verdad; en caso contrario devuelve falso.
Funciones relacionadas con el condicional:
=Contar.Si(Argumento1;Argumento2;)
Mediante esta funcion se cuentan las celdas, dentro del rango, que NO estan en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
El primer argumento es el rango dentro del cual se desea contar el numero de celdas que no estan en blanco, y en el segundo argumento se especifica el criterio que determina las celdas que se van a contar.

Excel 2010 como un gestor de base de datos

Una base de datos es un conjunto ordenado y organizado de datos, de modo tal de facilitar la búsqueda y consulta de datos específicos. En una base de datos, un campo es un categoría que agrupa los diferentes registros que la integran; y un registro es un conjunto de datos relacionados que reune información de los diferentes campos. De este modo, las columnas de una planilla de calculo se contituirian en los diferentes campo que segmentamos (dividimos) una información; y en cada fila encontramos los registros relacionados (datos)
Paso a paso:
1) selecciono el rango de celdas que deseo incluir en las tablas; luego voy a insertar tabla y hago clic en tabla
2) Se abrirá la ventana crear tabla, que mostrara el rango seleccionado, tildo la opción "la tabla tiene encabezado" si deseo utilizar titulo como encabezado, clic en aceptar.
3) Automáticamente el rango seleccionado se convertirá en una tabla de datos y al hacer clic en cualquier celda se activara en la cinta de opciones la ficha herramienta de tabla, que presenta los grupos y los comando que se necesita para manejar la tabla.
4)Notara que en cada celda de la primera fila de la tabla aparecen unas flechas (filtro), que al desplegarse ofrece opciones para operar nuestra base de datos.

Funcion=SUBTOTALES 

nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que podemos indicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar sobre los valores.


Validar datos:

La validación de los datos nos permite controlar el tipo de datos o los valores que se ingresan en una celda, permitiéndonos establecer ciertas restricciones.

 Paso a paso 
1) seleccionar las celdas, clic en la ficha datos; en el grupo herramienta de datos clic en validación de datos y completamos las opciones del cuadro.

Minigraficos :
Los minigraficos son una novedad que presenta excel 2010. Se trata de pequeños gráficos que ofrecen una representación visual  de los datos en una celda de la hoja de calculo. a diferencia de los gráficos que ya conocemos, los minigraficos no son objetos, son pequeños graficos en el fondo de una celda. Esta herramienta resulta de utilidad para mostrar tendencia en una serie de valores o para resaltar valores mínimos o máximos 

Repaso

Funciones matematicas y estadisticas:
Funciones de busqueda y referencia
Funciones condicionales
1- Busca en internet una noticia periodistica que refleje datos estadisticos
2- Arma una tabla de manera tal que puedas aplicar todas las funciones estudiadas
3- Dar formato a tu tabla, graficar
4- Subir a la web y pegar link en la entrada correspondiente y enviar trabajo practico (planilla de excel) al email del profesor.


+ https://drive.google.com/file/d/0B7CMwiuBzKWuTFdnSWF6Q25tbHc/view?usp=sharing

Funcion Logica y Filtro.

La funcion _SI(CONDICION:VERDADERO, FALSO)
La funcion igual si establece una condicion; de cumplirse esa condicion la maquina realizara una determinada accion, caso contrario la maquina realizara una accion distinta o contraria a la anterior.
Condiciones establecidas:
1) Si el promedio es mayor o igual a 6 debe aparecer la palabra aprovado , caso contrario debe aparecer la palabra desaprovado .
2) Si el promedio es menor a 6 debe aparecer la frase ''Debo estudiar'' ; caso contrario debe aparecer la palabra exhibido.
Filtro:

Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

1. Autofiltro.
2. Filtro avanzado.

TP n° 3 - Base de Datos

https://drive.google.com/file/d/0B7CMwiuBzKWuRUM2dHJ4R0dwb2M/view?usp=sharing

Trabajo Practico n° 2

Base de datos

TP Nº 1 - Base de Datos

                                                           Base de Datos
TP Nº 1 
Preguntas:
1) ¿A que llamamos base de datos? Incorpora un vídeo relacionado
2) ¿Cuales son los softwares utilizados para generar base de datos; dentro del paquete Officce?
3) ¿A que llamamos Microsoft Exel; cual es su estructura; cuantas filas y columnas contiene cada hoja de trabajo?
4) ¿Cual es la estructura de Microsoft Access?
5) ¿Que software de programación podemos utilizar para crear base de datos?

Respuestas:
1)Una base de datos es el conjunto de datos informativos organizados en un mismo contexto para su uso y vinculación.

Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.

-Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=4k1n20lRET8
2)

3)

Recursos: http://www.definicionabc.com/tecnologia/base-de-datos.php#ixzz3Vsmni6ji

Evaluación Diagnostica

                                               COLEGIO SUPERIOR SAN MARTIN 
                                 Disiplina: INFORMATICA APLICADA 1

Apellido y Nombre: Cordoba Antonela, Mansilla Micaela.

Tema: Planilla de Calculo (Exel) 
- Funciones matemáticas y financieras 
- Funcion Lógica =Si() y Funciones de BUSQUEDA Y 
- REFERENCIA=BUSCARV(...)

Curso: 5TO                                 División: BAIN                                 Fecha: 16/03/15

Criterios de Evaluación: 
- Correcta interpretación de las consignas de trabajo
- Uso adecuado de formulas y funciones de Miscrosoft Exel
- Apropiado almacenamiento en la unidad indicada

Ejercicio Planilla de calcúlo EXCEL

Realizar el siguiente ejercicio: 

Resultado de la Feria del Libro 2010 
1) Obtener totales mensuales del importe ventas, la cantidad de participantes y de la cantidad de libros vendidos. 
2) Obtener totales generales de la feria del libro.
3) Insertar la provincia Santiago del Estero en Enero con los siguientes datos: 
    $1020,00 Ventas - 339 Participantes - 148 Libros vendidos
4) Realizar un grafico de barras.
5) Obtener el valor máximo, mínimo y promedio de ventas por cada mes. 
6) ¿Cuantas ciudades participaron de la feria del libro 2008? Aplicar la función correspondiente. 
7) A través del uso adecuado de la función =Buscarv(...), averiguar de una ciudad determinada la cantidad de libros vendidos.