Excel 2010 como un gestor de base de datos

Una base de datos es un conjunto ordenado y organizado de datos, de modo tal de facilitar la búsqueda y consulta de datos específicos. En una base de datos, un campo es un categoría que agrupa los diferentes registros que la integran; y un registro es un conjunto de datos relacionados que reune información de los diferentes campos. De este modo, las columnas de una planilla de calculo se contituirian en los diferentes campo que segmentamos (dividimos) una información; y en cada fila encontramos los registros relacionados (datos)
Paso a paso:
1) selecciono el rango de celdas que deseo incluir en las tablas; luego voy a insertar tabla y hago clic en tabla
2) Se abrirá la ventana crear tabla, que mostrara el rango seleccionado, tildo la opción "la tabla tiene encabezado" si deseo utilizar titulo como encabezado, clic en aceptar.
3) Automáticamente el rango seleccionado se convertirá en una tabla de datos y al hacer clic en cualquier celda se activara en la cinta de opciones la ficha herramienta de tabla, que presenta los grupos y los comando que se necesita para manejar la tabla.
4)Notara que en cada celda de la primera fila de la tabla aparecen unas flechas (filtro), que al desplegarse ofrece opciones para operar nuestra base de datos.

Funcion=SUBTOTALES 

nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que podemos indicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar sobre los valores.


Validar datos:

La validación de los datos nos permite controlar el tipo de datos o los valores que se ingresan en una celda, permitiéndonos establecer ciertas restricciones.

 Paso a paso 
1) seleccionar las celdas, clic en la ficha datos; en el grupo herramienta de datos clic en validación de datos y completamos las opciones del cuadro.

Minigraficos :
Los minigraficos son una novedad que presenta excel 2010. Se trata de pequeños gráficos que ofrecen una representación visual  de los datos en una celda de la hoja de calculo. a diferencia de los gráficos que ya conocemos, los minigraficos no son objetos, son pequeños graficos en el fondo de una celda. Esta herramienta resulta de utilidad para mostrar tendencia en una serie de valores o para resaltar valores mínimos o máximos