Para excel 2010 una tabla es un conjunto de datos organizados en filas y columnas, donde las columnas representan los campos y las filas, representan los registros.

En una base de datos, un campo es una categoría que agrupa a los diferentes registros que la integran. Debemos tener en cuenta que a través de las tablas podemos utilizar excel 2010 como un gestor de bases de datos. Podemos realizar diferentes tareas como:

• Ordenar los registros.
• Filtrar el contenido de la tabla aplicando algún tipo de criterio.
• Utilizar fórmulas.
• Crear un resumen de los datos.

                                           

                                     

                                                PASO A PASO

1. Selecciono el rango de celdas que incluyo en una tabla (Base de datos).
2. Mostrara una ventana con el rango seleccionado donde deberá estar tildado la opción La tabla tiene encabezado porque reconoce la primera fila del rango como los encabezados de la tabla. Click en aceptar.
3. Automáticamente el rango seleccionado se convertirá en una tabla y se agrega en la cinta de opciones la ficha herramienta de tabla, barra, diseño; accediendo al grupo estilos de tabla que presenta 3 categorías; claro, medio y oscuro.
   También podemos colocar un nombre a la tabla en el grupo propiedades de la ficha herramientas de tabla/diseño, accediendo al comando Nombre de la tabla (los nombres de la tabla no admiten espacio, si queremos utilizar mas de una palabra podemos utilizar el "_").
4. Agregar una fila o columna al final de la tabla
5. Agregar una fila en blanco (Tab)
6. Insertar fila o columna entres las filas o columnas que forman parte de la tabla.
7. Agregar filas o columnas desde el controlador del tamaño de la tabla: es la esquina inferior derecha de la ultima celda de la tabla que encontramos un pequeño punto denominado controlador de tamaño 
8. Cambiar el rango de celdas que forma parte de la tabla 
9. Selecciona la tabla, ir a diseño, hacer click en "cambiar tamaño"

Elementos de una tabla

• Fila de encabezado.
• Filas o columnas con bandas.
• Filas de totales: cuando agregamos una fila de totales, cada una de las celdas de una fila presentan un menú desplegable desde el cual podemos elegir algunas de las funciones disponibles.

Ordenar y Filtrar Datos

Una de las acciones que podemos repetir con los datos de una tabla es su organización. cuando aplicamos un criterio de ordenamiento, los datos asociados en la misma fila (Registro) se acomodan de acuerdo al ordenamiento

Si necesitamos ordenar los datos de acuerdo a diferentes criterios podemos aplicarlos en forma sucesiva. 

Ordenar datos por mas de un criterios personalizado: despliego el indicador de cualquiera de la celdas de la fila de encabezados y elijo la opción ordenar por color/ orden personalizarlo.se abrirá el  cuadro de dialogo ordenado en el que aparece ordenar por; ordenar según; y criterio de ordenación.

Tipos de filtros

• Filtro de texto
• Filtro de numero
• Filtro de fecha
• Filtro por color

Filtro Avanzado
Calcular resultado en una tabla
Desde la ficha herramienta de tabla/ diseño; accedemos al grupo opciones de estilo de tabla, entre esta opciones encontramos filas de totales, que nos permite agregar una fila al final de la tabla cuya celda presenta un menu desplegable desde el cual podemos elegir alguna de las funciones disponibles.